근로계약서 양식 무료 다운로드 및 작성법

[ 목차 ]

근로계약서는 근로자와 사업주 간의 근로 조건을 명확히 하고, 분쟁을 예방하는 중요한 문서입니다.

이번 글에서는 무료 근로계약서 양식을 제공하고, 올바르게 작성하는 방법을 상세히 안내해 드리겠습니다.

근로계약서 양식 무료 다운로드

근로계약서는 법적으로 정해진 형식이 있는 것은 아니지만,
고용노동부에서 제공하는 표준 근로계약서 양식을 받아 활용하면 법적 요건을 충족할 수 있습니다.

근로계약서 양식 종류는 대표적으로 아래와 같으며,
자신의 상황에 맞는 양식을 다운로드해 활용하시면 됩니다.

1. 일반 근로계약서 : 정규직 및 계약직 근로자에게 적합한 기본 양식
2. 단시간 근로계약서 : 아르바이트 및 파트타임 근로자에게 적합
3. 기간제 근로계약서 : 계약직, 프로젝트 단위 근무자에게 적합
4. 건설·현장 근로자 계약서 : 건설업 및 일용직 근로자에게 적합

근로계약서 작성법

근로계약서를 작성할 때는 법적으로 필수적인 항목을 빠뜨리지 않아야 합니다.

아래 항목들이 포함되어 있는지 반드시 확인해 주세요.

근로계약서 작성법 가이드 바로가기

1. 근로계약 당사자의 정보
사업주와 근로자의 이름, 주소, 연락처를 기재합니다.
사업자의 경우 사업자등록번호도 포함해야 합니다.

2. 근로기간
근로 시작일과 종료일(계약직의 경우)을 명확히 기재합니다.
기간을 정하지 않은 경우 "기간의 정함이 없음"이라고 작성합니다.

3. 업무 내용
근로자가 수행할 업무를 구체적으로 기재합니다.
예: "카페 음료 제조 및 고객 응대" / "사무 보조 및 자료 정리"

4. 근무 장소
근로자가 일하게 될 정확한 장소를 명시합니다.
사업장이 여러 곳일 경우 "○○지점 근무 가능" 등으로 기재합니다.

5. 근로시간 및 휴게시간
1일 및 1주 근로시간을 구체적으로 기재합니다.
법정 근로시간(주 52시간)을 초과하지 않도록 주의합니다.

6. 임금 및 지급일
시급 / 월급 / 연봉 형태 중 하나로 기재합니다.

지급일과 지급 방법(계좌이체, 현금 등)을 명확히 작성합니다.
예: "시급 10,000원, 매월 10일 계좌이체 지급"

7. 휴일 및 휴가
주휴일(법정 휴일)과 연차휴가 사용 기준을 기재합니다.
법정 공휴일, 대체 휴무 등이 적용되는지도 명확히 해야 합니다.

8. 퇴직금 지급 여부
1년 이상 근무 시 퇴직금이 발생하며, 이를 계약서에 명확히 기재합니다.

전자 근로계약서 활용

최근에는 종이 계약서 대신 전자 근로계약서를 활용하는 기업도 많습니다.
사업주와 근로자 모두에게 편리한 전자 계약 방식을 적극 활용해 보시길 추천드립니다.

📌전자 근로계약서의 장점
간편한 작성 및 보관 : 온라인으로 계약 체결 후 자동 저장 가능
계약 위·변조 방지 : 계약 내용이 변경될 가능성이 낮음
근로자도 쉽게 확인 가능 : 언제든 계약 내용을 열람할 수 있음

📌 대표적인 전자 근로계약서 서비스
고용노동부 '전자 근로계약 서비스'
네이버 전자계약
Docswave(닥스웨이브)

근로계약서 반드시 작성해야 할까?

근로계약서는 근로자와 사업주 간의 근로 조건을 명확히 기록한 계약서입니다.
이는 단순한 문서가 아니라, 법적으로 반드시 작성해야 하는 필수 문서입니다.

📌 근로기준법 제17조(근로조건의 명시)
사업주는 근로자와 근로계약을 체결할 때 임금, 근로시간 등 주요 근로 조건을 반드시 서면으로 명시해야 합니다. 이를 어길 경우 500만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다.

근로계약서를 작성하지 않으면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

임금 체불 : 근로시간 및 급여 지급일이 명확하지 않아 임금 지급이 지연될 수 있습니다.
근로 시간 분쟁 : 초과 근무 여부, 휴게시간 등에 대한 이견이 발생할 수 있습니다.
퇴직금·연차수당 미지급 : 계약서 없이 구두 합의만 했다면, 퇴직금 지급 여부를 두고 갈등이 생길 수 있습니다.

이처럼 근로계약서는 근로자와 사업주 모두를 보호하는 중요한 역할을 하므로, 반드시 작성해야 합니다.